01 / 处理流程
寄出之后,四步走完
邮件到达客服邮箱那一刻起,这条记录就有了自己的位置。每一步做什么、结果落在哪里,下面写清楚。
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01
受理
邮件进入客服邮箱即登记,回执里带上这一条对应的批次号,方便你后续追问。
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02
归类
按对接咨询、部署协调、版本问题分派给对应的同事,避免在几个人之间来回转述。
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03
跟进
平均首次响应时长 6 小时。需要测试或复核的事项,会和贵方约好下一次反馈的节点。
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04
归档
处理结果连同批次号一起归档,同类问题按批次汇总,写进版本动态的服务公告。
02 / 日常客服
工作日有人回信,也有人接电话
客服邮箱是站点统一的问题收集通道,个人用户的安装疑问、企业客户的问题反馈都从这里进入,登记后一并归档。电话适合需要当场确认的事,地址供需要寄送材料或当面沟通的访客使用。
写信时把设备型号、版本号和操作步骤一次说清,来回次数会少很多。
- 客服邮箱
- service@version-raybet.com.cn
- 电话
- 15679353467
- 地址
- 山西省太原市小店区学府街132号
- 回复时段
- 工作日 9:00–18:00
04 / 提交准备
带上这四样,一次就能对上
说不清自己用的是什么设备、哪个版本,是来回沟通最常见的原因。发信前对照下面四项,点一下就能标记已经备好。
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跟进中
本季度第 3 批
适配相关反馈已归类,测试同事正在逐台复现,结论预计随下一次功能汇总发布。
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已归档
上个月第 2 批
版本回退咨询已结案,还原步骤同步补进回退指引,覆盖最近 12 个历史版本。
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已归档
两周前第 1 批
多设备统一安装的咨询已答复,适配清单同步到移动端,可在体验中心直接对照。